INFORMACJE PRAKTYCZNE


1. JAK DOKONAĆ REJESTRACJI UDZIAŁU W WYDARZENIU?

Formularze rejestracyjne zostały otwarte i są dostępne na stronie internetowej Światowych Dni Morza 2018: http://worldmaritimedaypoland.org/pl/ .

Prosimy mieć na uwadze, że osoby niezarejestrowane nie będą mogły wziąć udziału w wydarzeniu (konferencja oraz spotkania bilateralne).<

Po dokonaniu rejestracji powinni Państwo otrzymać wiadomość mailową potwierdzającą udział w wydarzeniu.

Poniżej znajdują się odnośniki do formularzy rejestracyjnych:

Rejestracja dla uczestników polskich –link

Rejestracja dla zagranicznych uczestników VIP (oficjalne delegacje rządowe, w szczególności ministerstwa ds. morskich) – link

Rejestracja dla uczestników zagranicznych (biznes, organizacje pozarządowe, nauka, media)  – link>

W przypadku pytań związanych z procesem registracyjnym, bądź w celu uaktualnienia/usunięcia zgłoszenia prosimy o kontakt pod adresem mailowym adminSDM2018@mgm.gov.pl .


2. CZY UDZIAŁ W WYDARZENIU JEST PŁATNY?

Informujemy, iż udział w wydarzeniu jest bezpłatny.


3. GDZIE BĘDZIE MOŻNA ODEBRAĆ IDENTYFIKATOR KONFERENCYJNY?

Główny punkt rejestracyjny dla wszystkich uczestników wydarzenia będzie zlokalizowany w hotelu Radisson Blu (sala konferencyjna Vivaldi), jednakże będzie możliwość odebrania identyfikatorów w punkcie informacyjnym znajdującym się w przestrzeni konferencyjnej na wyspie Łasztownia, jak również
w hotelach Dana, Focus, Novotel oraz Zamek Centrum.  


4. KIEDY I GDZIE ODBĘDĄ SIĘ ŚWIATOWE DNI MORZA 2018?

W celu uzyskania dodatkowych informacji nt. miasta zachęcamy do odwiedzenia oficjalnej strony Szczecina: http://www.szczecin.eu  i oficjalnej aplikacji miasta http://app.szczecin.eu .


5. GDZIE MOŻNA ZNALEŹĆ AKTUALNY PROGRAM WYDARZENIA?

Aktualny program wydarzenia jest dostępny na stronie internetowej Światowych Dni Morza 2018: http://worldmaritimedaypoland.org/pl/.

Prosimy, aby mieć na uwadze, że pewne punkty programu są dedykowane jedynie dla wybranych uczestników wydarzenia (goście VIP, w tym szefowie delegacji zagranicznych z ministerstw ds. morskich/transportu) oraz wstęp jest możliwy jedynie po uprzednim otrzymaniu imiennego zaproszenia wystosowanego przez organizatora.


6. GDZIE MOŻNA ZNALEŹĆ WIĘCEJ INFORMACJI NT. WYDARZENIA?

Zachęcamy do pobrania aplikacji mobilnej dedykowanej wydarzeniu – World Maritime Day Szczecin 2018, która jest pod adresem internetowym: https://play.google.com/store/apps/details?id=pl.mkonferencja.sdm

Hasło do pobrania aplikacji otrzymają Państwo po dokonaniu rejestracji udziału w wydarzeniu.  


7. JAK MOŻNA DOKONAĆ REZERWACJI NOCLEGU W SZCZECINIE? 

Informujemy, że w przypadku problemów związanych z brakiem dostępnych miejsc noclegowych w terminie 13-16 czerwca br. w Szczecinie mogą Państwo skorzystać ze specjalnego kodu do opłacenia miejsca noclegowego w jednym z dostępnych i rekomendowanych hoteli w Szczecinie - WMDPoland2018. Kod działa na miejsca noclegowe w hotelach Focus, Ibis Szczecin Centrum, Campanile i Vulcan. Prosimy o bezpośredni kontakt z hotelami w celu opłacenia zarezerwowanych miejsc noclegowych.


7.1. LISTA REKOMENDOWANYCH HOTELI W SZCZECINIE

Hotel Radisson Blu Szczecin
adres: plac Rodła 10, 70-419 Szczecin
strona internetowa: https://www.radissonblu.com/pl/hotel-szczecin

Hotel Dana
adres: al. Wyzwolenia 50, 71-500 Szczecin 
strona internetowa: www.hoteldana.pl

Hotel Novotel Szczecin Centrum
adres: ul. 3 Maja 31, 70-215 Szczecin
strona internetowa: https://www.accorhotels.com/pl/hotel-3367-novotel-szczecin-centrum/index.shtml

Hotel Atrium
adres: aleja Wojska Polskiego 75, 70-001 Szczecin
strona internetowa: http://www.hotel-atrium.pl/pl/

Hotel Focus
adres: ul. Małopolska 23, 70-515 Szczecin
strona internetowa: http://www.focushotels.pl/szczecin,2.html

Hotel Ibis Szczecin Centrum
adres: ul. Dworcowa 16, 70-206 Szczecin
strona internetowa: http://www.ibis.com/pl/hotel-3369-ibis-szczecin-centrum/index.shtml

Hotel Campanile
adres: ul. Wyszyńskiego 30, 70-203 Szczecin
strona internetowa: https://www.campanile.com/pl/hotels/campanile-szczecin

Hotel Vulcan
adres: ul. Franciszka Ksawerego Druckiego-Lubeckiego 6a, 71-643 Szczecin
strona internetowa: http://hotel-vulcan.pl/


Wszystkie z wymienionych wyżej hoteli znajdują się w centrum miasta. Odległość między wspomnianymi hotelami i miejscem konferencji wynosi
ok. 8-10 minut samochodem/taksówką. Organizator zapewni przejazdy busami (tzw. shuttle buses) w trakcie trwania konferencji (14-15 czerwca) na trasie rekomendowane hotele (powyższa lista) – miejsce konferencji – hotele. Szczegółowe informacje dotyczące godzin odjazdów i przyjazdów busów będą znajdować się na stronie internetowej Światowych Dni Morza 2018 – http://worldmaritimedaypoland.org/pl/.


7.2. ILE WYNOSI CENA JEDNODNIOWEGO POBYTU W HOTELU W SZCZECINIE?

Średni koszt pobytu w hotelu 3-gwiazdkowym/4-gwiazdkowym w centrum Szczecina ze śniadaniem (pokój jednoosobowy) wynosi ok. 300-400 PLN/noc.


8. W JAKI SPOSÓB NAJSZYBCIEJ DOTRZEĆ DO SZCZECINA?

SAMOLOTEM:

Port lotniczy Szczecin-Goleniów im. NSZZ "Solidarność" jest położony ok. 48 km od centrum miasta. Lotnisko obsługuje połączenia lotnicze m.in. z Warszawą, Londynem, Edynburgiem, Dublinem i Oslo oraz loty czarterowe. Codziennie realizowane są loty z Lotniska Chopina w Warszawie na lotnisko Szczecin-Goleniów oraz loty powrotne (loty rano, w południe i wieczorem). Lot zajmuje ok. 1 h 20 min.


Informujemy, że linie lotnicze LOT przewidziały specjalną zniżkę dla uczestników Światowych Dni Morza na przeloty na trasie Warszawa – Szczecin – Warszawa w dn. 11-17 czerwca br. Dokonując rezerwacji poprzez stronę internetową www.lot.com, należy wpisać kod promocyjny IMO70. Kwota za przelot zostanie pomniejszona o 20% w porównaniu z ceną standardową. Zniżka dotyczy wyłącznie lotów w klasie ekonomicznej.


Na trasie Szczecin (centrum miasta) – lotnisko kursują autobusy rozkładowe i busy, jest również możliwość przejazdu koleją i taksówkami. Przejazd z lotniska do centrum Szczecina zajmuje ok. 40 – 60 min.

Ceny za bilet na trasie Szczecin – Goleniów – Szczecin w jedną stronę: 
Kolej – 10-15 PLN 
Autobus/bus – 20-50 PLN 
TAXI – 130 – 170 PLN 
Port lotniczy Szczecin-Goleniów im. NSZZ "Solidarność" –  http://www.airport.com.pl


KOLEJĄ/POCIĄGIEM:

Szczecin jest oddalony o ok. 570 km od Warszawy. Na trasie Szczecin – Warszawa oraz Warszawa – Szczecin codziennie kursuje dysponuje dogodnymi i częstymi bezpośrednimi połączeniami kolejowymi z Warszawą. Podróż z Warszawy (Warszawa Centralna) do centrum Szczecina zajmie ok. 6 godzin.

Zachęcamy do sprawdzenia połączeń kolejowych PKP – http://rozklad-pkp.pl .


CZY PRZEJAZDY LOTNISKOWE SĄ ZAPEWNIONE PRZEZ ORGANIZATORA?

Organizator zapewni przejazdy na trasach Port Lotniczy Szczecin-Goleniów im. NSZZ „Solidarność” – Szczecin (hotel) – Port Lotniczy Szczecin-Goleniów im. NSZZ „Solidarność” oraz lotniskach Berlin-Tegel – Szczecin (hotel) – Berlin-Tegel, jak również Berlin - Schönefeld – Szczecin (hotel) – Berlin - Schönefeld
jedynie dla oficjalnych delegacji zagranicznych. Pozostałych uczestników zachęcamy do samodzielnej rezerwacji biletów na przejazdy.

Na trasie "lotnisko – Szczecin (centrum miasta) – lotnisko" codziennie kursują autobusy rozkładowe i busy, jest również jest możliwość przejazdu koleją i taksówkami. Godziny odjazdu/przyjazdu ze Szczecina/na lotnisko oraz z lotniska/do Szczecina autobusów i busów dostosowane są do godzin przylotów i wylotów samolotów. Przejazd z lotniska do centrum Szczecina zajmuje ok. 40 – 60 min.

Ceny za bilet na trasie "lotnisko – Szczecin (centrum miasta) – lotnisko" w jedną stronę: 

Kolej – 10-15 PLN 
Autobus/bus – 20-50 PLN 
TAXI – 130 – 170 PLN 

Port lotniczy Szczecin-Goleniów im. NSZZ "Solidarność" –  http://www.airport.com.pl


10. CZY BĘDĄ ZAPEWNIONE PRZEJAZDY Z HOTELI NA MIEJSCE KONFERENCJI?

Organizator zapewni przejazdy busami (tzw. shuttle buses) w trakcie trwania konferencji (14-15 czerwca) na trasie rekomendowane hotele (powyższa lista) – miejsce konferencji – hotele. Szczegółowe informacje dotyczące godzin odjazdów i przyjazdów busów będą znajdować się na stronie internetowej Światowych Dni Morza 2018 – http://worldmaritimedaypoland.org/pl/ .


11. CZY BĘDĄ ZAPEWNIONE TŁUMACZENIA W TRAKCIE TRWANIA KONFERENCJI?

W trakcie trwania konferencji (14-15 czerwca) będzie zapewnione tłumaczenie symultaniczne z j. polskiego na j. angielski oraz z j. angielskiego na j. polski, tj. w trakcie trwania oficjalnej ceremonii otwarcia Światowych Dni Morza 2018, paneli dyskusyjnych oraz ceremonii zamknięcia wydarzenia.


12. CZY JEST MOŻLIWOŚĆ WZIĘCIA UDZIAŁU W WYDARZENIU BEZ REJESTRACJI?

Informujemy, iż osoby niezarejestrowane nie będą mogły wziąć udziału w wydarzeniu (konferencja oraz spotkania bilateralne).

Prosimy, aby mieć na uwadze, że pewne punkty programu są dedykowane jedynie dla wybranych uczestników wydarzenia (goście VIP, w tym szefowie delegacji zagranicznych z ministerstw ds. morskich/transportu) oraz wstęp jest możliwy jedynie po uprzednim otrzymaniu imiennego zaproszenia wystosowanego przez organizatora.

Jednakże Światowe Dni Morza 2018 obejmą nie tylko oficjalne uroczystości i konferencję poświęconą kwestiom morskim, jak również wydarzenia towarzyszące skierowane zarówno do uczestników krajowych, jak i zagranicznych oraz mieszkańców Szczecina. Wstęp na wspomniane wydarzenia będzie możliwy bez rejestracji.


13. ZAMIERZAM WZIĄĆ UDZIAŁ W JEDNYM DNIU WYDARZENIA. CZY JEST TO MOŻLIWE?

Owszem, jest to możliwe. Konieczne jest jednak dokonanie rejestracji poprzez formularz zamieszczony na stronie internetowej. Prosimy o wskazanie preferowanego dnia w formularzu rejestracyjnym.


14. ZAMIERZAM UMÓWIĆ SPOTKANIE BILATERALNE W TRAKCIE TRWANIA KONFERENCJI. CZY JEST TO MOŻLIWE?

Lista zarejestrowanych instytucji i firm zostanie opublikowana na stronie internetowej Światowych Dni Morza 2018 na kilka dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Prosimy, aby mieć na uwadze, że obie strony zainteresowane spotkaniem (przedstawiciele ministerstw/instytucji publicznych/firm itp.) powinny w pierwszej kolejności ustalić termin spotkania, a następnie skontaktować się z organizatorem w celu rezerwacji sali na spotkanie.

Istnieje również możliwość umówienia spotkania poprzez aplikację mobilną dedykowaną wydarzeniu – World Maritime Day Szczecin 2018, która jest pod adresem internetowym: https://play.google.com/store/apps/details?id=pl.mkonferencja.sdm . Hasło do pobrania aplikacji otrzymają Państwo po dokonaniu rejestracji udziału w wydarzeniu.


15. W JAKI SPOSÓB BĘDZIE MOŻNA OTRZYMAĆ LISTĘ UCZESTNIKÓW WYDARZENIA?

Lista zarejestrowanych uczestników wydarzenia zostanie opublikowana na stronie internetowej Światowych Dni Morza 2018 na kilka dni przed rozpoczęciem wydarzenia.


16. MOJA FIRMA/INSTYTUCJA CHCIAŁABY ZAPREZENTOWAĆ SIĘ PODCZAS ŚWIATOWYCH DNI MORZA. CZY JEST TO MOŻLIWE?

Owszem, jest to możliwe. Uprzejmie prosimy o kontakt na adres mailowy: adminSDM2018@mgm.gov.pl w celu ustalenia szczegółów.


17. NIE ZNALAZŁEM ODPOWIEDZI NA SWOJE PYTANIE. Z KIM POWINIENEM SIĘ SKONTAKTOWAĆ?

Uprzejmie prosimy o kontakt na adres mailowy: adminSDM2018@mgm.gov.pl . W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o zapoznanie się
z plikiem Informacje praktyczne, który znajduje się na stronie internetowej, jak również pobranie aplikacji mobilnej dedykowanej wydarzeniu –
World Maritime Day Szczecin 2018, która jest pod adresem internetowym: https://play.google.com/store/apps/details?id=pl.mkonferencja.sdm .
Hasło do pobrania aplikacji otrzymają Państwo po dokonaniu rejestracji udziału w wydarzeniu.



DANE KONTAKTOWE ORGANIZATORA:
Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej
Departament Współpracy Międzynarodowej  
ul. Nowy Świat 6/12
00-400 Warszawa
nr tel.: +48 22 583 88 80
adres mailowy: adminSDM2018@mgm.gov.pl